Ariadne WEB - Általános kezelési kézikönyv

Ha egyből szeretné elkezdeni a munkát, akkor a menü segítségével tudja elérni a program funkcióit. A menü a fenti képen az alábbi:

A főmenüt az oldal fejlécében találja. Egy példa:

A menü használata a szokásos. Egy menüpontra kell kattintani (pl. Könyvelés) és látni fogjuk mi történik. Legtöbbször megjelenik egy almenü további menüpontokkal mint pl. itt:

Másik lehetőség, hogy egyből megnyílik a munkaterület, ahol az érdemi munka folyik. Ez nagyobb falat, ezért külön fejezetben találja a folytatást: I.2. szakasz - Adatterület

A menürendszer két további eszköze, amely a kényelmesebb munkát segíti,

I.1.2.2. Hamburger menü

A hamburger menü egy szokásos eleme a mobil világban az alkalmazások kezelői felületének. Általában három vonalból áll: , és akkor jelenik meg, ha nem fér el minden bizgentyű a képernyőn. Ha látható, akkor kattintson rá és megjelennek az elrejtett lehetőségek.

A hamburger menü megjelenhet vagy eltűnhet attól függően, mekkora méretű a képernyője, pl. tableten vagy okostelefonon lépett be, mekkorára nagyított betűméretet használ, illetve az asztali gépeken mekkora a böngésző ablaka.

Egy példa. A fenti menü okostelefonon így fest:

Két hamburger menü is felbukkant a jobb oldalon. Az alsóra kattintva megjelennek a helyhiány miatt elrejtett menüpontok:

A rendszer adatkezelő felülete hasonló az alábbi ábrához:

A felület részei

Az adatbevitelt az adatbeviteli eszköztár valamelyik gombjára kattintva tudja befejezni. Az eszköztár megjelenik az adatbeviteli terület tetején és alján is, mindegy melyiket használja. Általában az alábbi gombokat találja:

A Mégsem gomb kivételével az összes többi menti az adatokat, csak a mentés utáni viselkedésben van különbség. Funkciónként változhat megjelenő gombok száma (és kinézete is). Lehet több és kevesebb is a fentieknél, de a működésük egységes.

Az adatbevitel során nagyon sok helyen listából kell kiválasztani az adatot. Ezzel nagy mértékben fel lehet gyorsítani az adatbevitelt és csökkenteni az elgépelésből eredő hibákat. A program az ilyen listás értékkészletű mezőket a jobb oldalukon megjelenő, kis nyilacskát tartalmazó gombbal jelöli:

A lehetséges értékeket a nyílra kattintva tudjuk megjeleníteni.

A Naptár gombra kattintva, az aktuális dátumtól kiindulva, lapozhatunk a naptárban előre, vagy vissza, az éveket a dupla nyilakkal, a hónapokat pedig a szimpla nyilakkal léptetve. A megfelelő időhöz érve, a napra kell csak kattintani és bekerül a kívánt időpont.

A naptár melletti zöld nyílra kattintva feljön egy lista, aminek segítségével a „mai naphoz” viszonyítva állíthatjuk be az időpontot anélkül, hogy ismernénk a pontos dátumokat. Egyes listákat bővíthetünk, melyet a mellette lévő plusz jel jelez.

Az oszlop fejlécére kattintva az adatokat növekvő, ismét kattintva csökkenő sorrendbe állítja az adott oszlop szerint.

A gyors szűrés lehetőséget ad egy oszlop tartalma szerint megkeresni az adatokat néhány kattintással.

Művelet indítás

Az oszlop fejlécének bal oldalán található gombra () kattintva megjelenik az oszlophoz tartozó műveletek listája. Az első mezőbe begépelheti a keresett szöveg egy részét:

Megnyomva a billentyűzeten az Enter billentyűt, a rendszer végrehajtja a keresést.

Egy példa

Szükségünk lehet időnként arra, hogy ne csak egy bizonyos szempont alapján keresgéljünk az adatok között, hanem több feltétel alapján. A részletes keresés az adatokat tartalmazó táblázat fejléce fölött lévő sávban található "Részletes keresési beállítások" néven. A kis fekete lefele nyílra kattintva megjelennek a mezők, amikre lehet keresni.

Egy példa

A Részletes keresési beállítások panelen lehetőségünk van a dátumra, illetve egy bizonyos időszakra történő szűrésre is.

A Részletes keresési beállítások panelen belül azon menüpontoknál tudjuk ezt a lehetőséget kihasználni, ahol a naptár funkció is működik.

I.6.4.1. Dátum beírása

Több lehetőségünk is van: megadhatjuk az évet; évet és hónapot; évet, hónapot és napot –ezeket vagy ponttal elválasztva, vagy írásjelek nélkül, de ez utóbbi esetben a teljes dátumot ennek megfelelően kell beírni.

Ha a központozás nélküli beírást választjuk, akkor az egy számjegyből álló dátumot is kétjegyűként kell beírni: pl. a 2015 februárját írhatjuk így is: 2015.2, de központozás nélkül így: 201502

Például jó a 2015.04.01. vagy 2015.02. vagy 20150304, de helytelen: 201502.15, és nem írhatjuk 2015. január elsejét sem így 201511 (kihagyva a nap és hónap számából a 0-kat).

Megadhatunk egy bizonyos időszakot is kötőjellel elválasztva, de a kötőjel két oldalán ugyanolyan formátumú legyen a dátum megadása. Például 2015 januárja és februárja közötti időszakot írhatjuk így is: 2015.1-2015.2, vagy 2015.01.-2015.02. vagy 201501-201502.

Ha pontosabban, bizonyos napok közötti időszakot szeretnénk, pl. a 2015. március 1. és 15. közöttit, azt így írhatjuk be: 2015.3.1-2015.3.15 vagy 20150301-20150315, de nem írhatjuk így 2015.3.1-20150315, és így sem: 201531-2015315

I.6.4.1.1. Évre, hónapra szűrés

Ha teljes év adataira van szükségünk, akkor a fentiektől eltérően elég csak az évszámot (négy számjeggyel) beírni. Pl.: az 1980-ban születettek esetén elég csak „1980”-at beírni a Részletes keresési beállítások panelen az alábbi ábra szerint:

Hasonlóképpen egyszerűen megadhatjuk, ha egy teljes hónapra vagyunk kíváncsiak. Elég az évet és a hónapot (két számjeggyel) megadni: „201602” 2016. február 1-28-ig terjedő időszakot jelöli.

I.6.4.2. Naptár funkció

A Naptár gombra kattintva, az aktuális dátumtól kiindulva, lapozhatunk a naptárban előre, vagy vissza, az éveket a dupla nyilakkal, a hónapokat pedig a szimpla nyilakkal léptetve. A megfelelő időhöz érve, a napra kell csak kattintani és bekerül a kívánt időpont.

I.6.4.3. Jeles napok funkció

A naptár melletti zöld nyílra kattintva feljön egy lista, aminek segítségével a „mai naphoz” viszonyítva állíthatjuk be az időpontot anélkül, hogy ismernénk a pontos dátumokat. Egyes listákat bővíthetünk, melyet a mellette lévő plusz jel jelez.

Ha több szempont alapján szeretnénk az adatok között válogatni, akkor érdemes a feltételeket eltárolni, különösen abban az esetben, ha többször is alkalmazzuk az adott keresést.

A Részletes keresési beállítások fejléc előtt lévő kis háromszögre kattintva megjeleníthetjük, illetve eltüntethetjük a lehetséges feltételeket.

Egy példa

Szükség lehet időnként arra, hogy bizonyos adatokat (pl. hosszabb lakcímeket) szélesebb mezőben jelenítsünk meg a képernyőn. Ezt a fejléc elválasztó vonalának húzogatásával tudjuk elérni. A megváltoztatott mezőszélesség úgy is marad egészen az alapállapotba való beállításig, ami a Megjelenési beállítás törlése gombra kattintással történik.

Sokszor zavaró lehet, hogy a táblázat minden oszlopa megjelenik. Ezen úgy segíthetünk, hogy a már említett gombra, majd az Oszlop elrejtése gombra kattintunk.

Ha bizonyos oszlopokat mégis látni szeretnénk, akkor a fejléc sor első gombjára: az Elrendezés megváltoztatása gombra kattintunk, mire megjelenik egy lista az elrejtett mezőkről.

Az alábbi példánkban pár oszlopot elrejtettünk régebben, de Jogcímeket mégis szeretnénk látni. Ehhez az Elrendezés megváltoztatása rész alatt a Jogcímet kipipáltuk, és a Mentésre kattintunk.

Frissítés után a Jogcímek mező ismét látszik, de a másik három (amelyiket nem pipáltuk ki) nem.

Az alapállapotba való visszatérést (azaz hogy minden adat látható legyen a táblázatunkban) úgy érhetjük el, hogy az Elrendezés megváltoztatása gombra, majd a Megjelenési beállítások törlése gombra kattintunk, és a megfelelő menüpontra kattintás (tehát ha a Pénztárkönyvben voltunk, akkor a Pénztárkönyvre kell kattintani) után láthatjuk a teljes táblázatot.

Többféleképpen frissíthetünk, ami különböző eredményekkel jár:

A jelentést nem csak a nyomtatóra lehet nyomtatni, hanem PDF formátumú fájlba is. Ha a jelentést szeretnénk munkatársainknak, e-mailben elküldeni, akkor érdemes a PDF formátumot választani.

Ha nincs PDF nyomtatónk, akkor keressünk az interneten egy ingyenes programot a "PDF nyomtató" kifejezést megadva. A megjelenő programok közül töltsük le az egyiket és telepítsük. Telepítés után meg fog jelenni a nyomtatók között.

A különböző böngészőkből különböző módon lehet nyomtani, ezekre adunk néhány példát:

I.7.2.1. Nyomtatás Mozilla Firefox böngészőből

Az elkészült jelentést kinyomtathatjuk, ha a böngésző jobb felső sarkában, a bezáró X alatt található ún. hamburger ikonra kattintunk. Az ikon elhelyezkedését mutatja a következő ábra:

Ekkor megnyílik a menü, amiben keressük meg a Nyomtatás parancsot:

A nyomtató ikonra kattintással megjelenik a jelentés nyomtatási képe. Ezen még állíthatunk (méret, tájolás, élőfej, élőláb, nyomtató választás, stb.) az ablak felső sorában lévő beállításokkal:

Itt választhatjuk ki melyik nyomtatóra vagy PDF-be szeretnénk nyomtatni a Nyomtatás ikon megnyomásával.

Nyomtatásnál a böngésző ráírja a jelentés tetejére, illetve aljára a jelentés nevét, az URL-t (internet címet), ahol található, oldalszámot, nyomtatás dátumát, stb.

Ezt átállíthatjuk, hogy ne írja ki, a következő módon:

Nyissuk meg az Oldalbeállítás menüt. Az oldalbeállításon belül kattintsunk a „Margó, élőfej és élőláb" fülre. Ekkor ez az ablak jelenik meg:

Ha nem akarjuk, hogy a jelentésre kinyomtassa a nevét, URL-t, oldalszámot, dátumot, stb., akkor az „Élőfej és élőláb" részen kattintsunk a Címre, itt a lenyíló listából válasszuk az üres megnevezést. Az URL-nél, oldalnál, dátumnál ugyanígy állítsuk át üresre a mezőket:

Nyomjuk meg az OK gombot, ezzel mentjük a beállítást. Ezután a jelentésre nem nyomtat fölülre és alulra (élőfej, élőláb) semmit.:

I.7.2.2. Nyomtatás Google Chrome böngészőből

Az elkészült jelentést kinyomtathatjuk, ha a böngésző jobb felső sarkában lévő ikonra kattintunk. Az ikon elhelyezkedését mutatja a következő ábra:

Ekkor megnyílik a menü, amiben keressük meg a nyomtatás parancsot:

A nyomtatásra kattintással megjelenik a jelentés nyomtatási képe. Ezen még állíthatunk (méret, tájolás, élőfej, élőláb, nyomtató választás, stb.) az ablak bal oldalán lévő beállításokkal:

Itt választhatjuk ki melyik nyomtatóra vagy PDF-be szeretnénk nyomtatni a Módosítás parancs megnyomásával.

Nyomtatásnál a böngésző ráírja a jelentés tetejére illetve aljára a jelentés nevét, az URL-t, ahol található, oldalszámot, nyomtatás dátumát, stb.

Ezt átállíthatjuk, hogy ne írja ki, a következő módon. Keressük meg a „Fejlécek és láblécek" beállítását:

Ha nem látjuk ezt a beállítást, akkor kattintsunk a „további beállítások"-ra:

Ekkor megjelenik minden beállítás.

Vegyük ki a pipát a fejlécek és lábléceknél:

Ezután a jelentésre nem nyomtat fölülre és alulra (élőfej, élőláb) semmit.:

I.7.2.3. Nyomtatás Microsoft Edge böngészőből

Az elkészült jelentést kinyomtathatjuk, ha a böngésző jobb felső sarkában lévő ikonra kattintunk. Az ikon elhelyezkedését mutatja a következő ábra:

Ekkor megnyílik a menü, amiben keressük meg a nyomtatás parancsot:

A nyomtatásra kattintással megjelenik a jelentés nyomtatási képe. Ezen még állíthatunk (méret, tájolás, élőfej, élőláb, nyomtató választás, stb.) az ablak bal oldalán lévő beállításokkal.

Itt választhatjuk ki melyik nyomtatóra vagy PDF-be szeretnénk nyomtatni a Nyomtató kiválasztásával:

Nyomtatásnál a böngésző ráírja a jelentés tetejére illetve aljára a jelentés nevét, az URL-t, ahol található, oldalszámot, nyomtatás dátumát, stb.

Ezt átállíthatjuk, hogy ne írja ki, a következő módon. Keressük meg a „Fejlécek és láblécek" beállítását, állítsuk át „Kikapcsolva" módra:

Ezután a jelentésre nem nyomtat fölülre és alulra (élőfej, élőláb) semmit.:

I.7.2.4. Microsoft Internet Explorer 11 böngészőből

Az elkészült jelentést kinyomtathatjuk, ha a böngésző jobb felső sarkában lévő ikonra kattintunk. Az ikon elhelyezkedését mutatja a következő ábra:

Ekkor megnyílik a menü, amiben keressük meg a nyomtatás parancsot, azon belül pedig a „nyomtatási képre" kattintsunk:

A nyomtatási képre kattintással megjelenik a jelentés nyomtatási képe. Ezen még állíthatunk (méret, tájolás, élőfej, élőláb, nyomtató választás, stb.) az ablak tetején lévő beállításokkal:

Itt választhatjuk ki melyik nyomtatóra vagy PDF-be szeretnénk nyomtatni a nyomtató ikonra kattintással:

Nyomtatásnál a böngésző ráírja a jelentés tetejére, illetve aljára a jelentés nevét, az URL-t, ahol található, oldalszámot, nyomtatás dátumát, stb.

Ezt átállíthatjuk, hogy ne írja ki, a következő módon:

Kattintsunk az oldalbeállítás ikonra:

Ekkor megjelenik az oldalbeállítás menü. Itt a „Fejlécek és láblécek" résznél állítsunk mindent „üres"-re:

Ezután a jelentésre nem nyomtat fölülre és alulra (élőfej, élőláb) semmit.:

Felhasználókat a Beállítások -> Felhasználók menüben módosíthatjuk vagy vehetünk föl újat.

Felhasználókat kezelni csak az a felhasználó (adminisztrátor) tud, aki rendelkezik a „local admin" jogosultsággal. A program indításakor kapott felhasználónév rendelkezik a „local admin" jogosultsággal (ő az adminisztrátor). Felhasználót csak a munkatárs csoportban lévők közül lehet választani.

A menü megnyitása után egy lista jelenik meg, a már felvett felhasználókkal, munkatársakkal.

Ha itt nem találjuk azt a személyt, akit felhasználónak szeretnénk felvenni, akkor két eset lehetséges:

Jogosultságot, jelszót a felhasználóknak a Beállítások -> Felhasználók menüben állíthat be az, aki rendelkezik a „local admin" jogosultsággal. A módosítandó felhasználó sorában állva az Adatok módosítása parancsra kattintva felugrik az adatbeviteli ablak. A felhasználónak bejelentkezési nevet, jelszót és jogosultságokat is meg kell adni.

Bejelentkezési név, jelszó

A bejelentkezés név lehet bármi, de érdemes egy e-mail címet megadni, hogy biztos ne ütközzön máséval.

Ezután a jelszó mezőbe kattintva meg kell adni egy jelszót. A már meglévő jelszó módosítása is itt történik

Jogosultság

A felhasználók a munkakörüknek megfelelően ún. jogosultsági csoportokba sorolhatók. Egy felhasználó több csoportba is tartozhat. A „mindenki” csoportba mindenkit be kell választani. A jogosultság beállításával tudjuk szabályozni, hogy a felhasználók melyik menüben dolgozhatnak. Felhasználóknak ne adjuk „local admin" jogot, csak az adminisztrátornak legyen ilyen joga.

Legyen például Gipsz Jakabné felhasználónk a könyvelő. Ezt a következőképpen tudjuk beállítani:

Többi felhasználóinkat is hasonlóképpen vehetjük föl. Egy felhasználó lehet több jogosultsági csoport tagja, ekkor több csoportnál kell pipát tennünk. Ha a felhasználónk könyvel és iktat is, akkor a könyvelés mellett be kell pipálni az „iroda, iktatás" csoportot is. De lehet több könyvelőnk is, több felhasználó is megkaphatja a „könyvelés, pénzügy " jogosultságot.

A felhasználók egymástól függetlenül, akár egyszerre is, de azonos adatbázison dolgoznak. Ha valaki felvesz egy adatot, akkor azt mindenki látja akinek azonos jogosultsága is van és módosíthatja is.

Ha olyankor érkezik a figyelmeztetés amíg nem lépett be a rendszerbe, nincs semmi tennivaló, meg kell várni a karbantartás végét(ami csak rövid időt jelent).

Ha éppen adatbevitel folyik, amikor a figyelmeztetés érkezik, akkor feltétlen el kell menteni az éppen folyamatban lévő bevitelt, mert különben elvesznek a felvitelre szánt adatok. Természetesen a karbantartás befejezése után tovább lehet folytatni a munkát.