Az elkészült kanonika vizitációs jelentéssel az alábbi teendői vannak:
A lezárás után a jelentés már nem módosítható, csak nyomtatható. A jelentés státusza „összeállítás alatt"-ról „lezárt"-ra változik. Ezt a műveletet az alábbi paranccsal indíthatjuk:
A jelentés lezárásakor a program egy egyedi iktatószámot generál az elkészült jelentésnek:
A lezárással a program automatikusan elküldi az egyházmegyének elektronikusan. Az egyházmegyének nem kell papír alapon elküldeni.
Lezárás után ki kell nyomtatni a hitelesítő lapot. Ezt a lelkésznek és gondnoknak alá kell írni. A hitelesítő lapot a következő paranccsal nyomtathatjuk:
A hitelesítést elektronikusan is meg lehet oldani. Létre kell hozni az aláírt hitelesítőlap digitális változatát fényképezéssel vagy lapolvasó (scanner) segítségével.
A képfájlt az
paranccsal tudja csatolni. A hitelesítőlap megjelenik az egyházmegyénél.