X.7. A jelentés lezárása és elküldése az egyházmegyének

Az elkészült kanonika vizitációs jelentéssel az alábbi teendői vannak:

1. Lezárás

A lezárás után a jelentés már nem módosítható, csak nyomtatható. A jelentés státusza „összeállítás alatt"-ról „lezárt"-ra változik. Ezt a műveletet az alábbi paranccsal indíthatjuk:

A jelentés lezárásakor a program egy egyedi iktatószámot generál az elkészült jelentésnek:

A lezárással a program automatikusan elküldi az egyházmegyének elektronikusan. Az egyházmegyének nem kell papír alapon elküldeni.

2. Hitelesítő lap nyomtatás

Lezárás után ki kell nyomtatni a hitelesítő lapot. Ezt a lelkésznek és gondnoknak alá kell írni. A hitelesítő lapot a következő paranccsal nyomtathatjuk:

3. Aláírt hitelesítő lap csatolás

A hitelesítést elektronikusan is meg lehet oldani. Létre kell hozni az aláírt hitelesítőlap digitális változatát fényképezéssel vagy lapolvasó (scanner) segítségével.

A képfájlt az Aláírt hitelesítő lap csatolása paranccsal tudja csatolni. A hitelesítőlap megjelenik az egyházmegyénél.