2020-11
Ariadne fonala a holtak világában is eligazít - mondhatnánk. Komolyra fordítva a szót: a temető üzemeltetése kegyeleti, jogi és gazdasági feladat. Találkoznak benne a fenntartó és üzemeltető elvárásai, a sírok fölött rendelkezők, a temettetők, a temetőlátogatók igényei az állami és egyházi törvényi előírásokkal. Mindezekre tekintettel fontos, hogy minden törvényes és hasznos adatot rögzítsünk, és azokból megfelelő kimutatásokat, dokumentumokat tudjunk előállítani, valamint bármit megtaláljunk benne.
Mindezt nyújtja az Ariadne temető modulja, együttműködve a temetőt üzemeltető egyházközségben már használt Ariadne ügyviteli szoftverrel. Egyházközségi tagok lehetnek sírhely felett rendelkezők, haláluk után pedig a temető halottai. A befizetések pedig az egyházközségi könyvelés részét képezik, amint a temetőre való ráfordítások is. Urnatemetők és zöldfelületes temetőket egyaránt tudunk az Ariadnéban kezelni. Ezért egy-egy felhasználó több olyan adatmezőt találhat, ahová nem fog adatot fölvenni, de nem is kell, bátran használja mindazt, amire szüksége van.
Tartalom
A temető kezelésének központi felülete a menüpont. Ezen keresztül érdemes kezdetben “feltöltenünk” a temetőt, de itt tudjuk áttekinteni a sírokat, az üres helyeket, a sírhely lejáratokat, stb. Innen tudunk nyomtatni a sírról adatlapot, vagy különféle formaleveleket a sír kezeléséről (lemondó nyilatkozat, lejárati értesítés, befogadó nyilatkozat, stb.). A sírhely nyilvántartó könyv (sírboltkönyv) is aktuális állapotában nyomtatható innen, vagy exportálható táblázatkezelőbe.
Indítás
A sírhely funkcióit a - menüpont alatt éri el. Az Ariadne II.2. szakasz - Adatterület -en találja magát, ahol az alábbi műveleteket végezheti.
Sírhelyekhez kapcsolódó műveletek
új sírhely felvétele
-
a beírt sírhelyekkel az alábbi műveleteket végezheti:
megtekintheti
több szempont szerint kereshet közöttük. Pl. elhunyt, időpont, fizetettségi státusz, stb.
nyomtathat
módosíthat
törölhet
A temető kialakításánál érdemes átgondolni, hogy milyen rendben haladunk. Alakítsuk ki a parcellák/urnafalak egységes elnevezési és jelölési rendjét. Tisztázzuk, hogy a sorokat alulról vagy felülről számoljuk-e. A beíráshoz érdemes előkészítenünk a temető térképét vagy az urnafal rajzát, fényképeket vagy leírást a sírfeliratokról, a sírhely fölötti rendelkezés megszerzéséről készült szerződést, ha volt már temetés, annak a dokumentumait, vagy más, az elhunytak adatait tartalmazó iratot. Ha csatolni szeretnénk a szkennelt szerződéseket, vagy fényképeket, azokat is érdemes a gépünkön előkészíteni a hatékony adatbevitel érdekében.
Az új sírhely felvételéhez a 
gombra kattintva megnyílik az adatbeviteli
táblázat és elkezdheti az adatok feltöltését.II.3. szakasz - Új adat felvétele
Az adatbevitel során érdemes az gombra kattintani, miután legördülő listát bővítettünk (pl., ha új városnevet, utcanevet vettünk fel), így az adatlapon belül rögtön be tudjuk választani a következő címhez őket (pl. elhunyt és a rendelkező is ugyanott lakik).
A sírhely adatai
- Azonosítás
-
- Sírhely száma
Amennyiben a sírok számozva vannak a temetőben, ide kerül a száma. Most is kezdhetjük számozni őket. Ide kerülhet szám, betű, írásjel is, tetszőleges kombinációban.
- Sírhely régi száma
Ezt a mezőt akkor használjuk, ha volt az Ariadne előtt valamilyen temető nyilvántartási rendszerük, akár papíron akár másik programban, és szükséges lehet még megtalálni az abban tárolt adatokat.
- Sírfelirat
Ami és ahogy a síron szerepel.
- Tulajdonos
Ha a temetőnek több fenntartója van, pl. önkormányzat és egyházközségek, akkor itt lehet pontosan megadni, hogy az adott sírhely kinek a tulajdonában van.
- Rövid leírás
Szabadon kitölthető és kereshető szöveges mező. Megjelenik a nyilvántartókönyvben és a sírhely adatlapján is.
- Elhelyezkedés
-
Az elhelyezkedési adatok határozzák meg, hogy hol van a temetőn belül. Segítenek a sírhely azonosításában is.
- Parcella
A parcella megnevezése vagy betűjele.
- Sírhely sor
A parcellán belüli sor száma. Ide csak számot lehet beírni.
- Sor betűjele
Ritkán, de előrfordulhat, hogy egy sort nem csak sorszámmal, hanem valamilyen egyéb kiegészítő jelekkel, betűkkel is azonosítanak. A számon kívüli rész lehet ide írni, mivel ez a mező bármilyen karaktert elfogad. Ha pl. az idők során a
12.sor ketté vált (vannak sírok a 12. és 13. sor között is), és nem akarjuk átszámozni a teljes parcellát, akkor a12.sor mellett nyithatunk egy12/asort is. Ez esetben a12-t írjuk aSírhely sorba, aza-t vagy a/a-t pedig ide aSor betűjelemezőbe.- Száma a sorban
A számmal és betűvel megadott sírhelynek itt csak a száma szerepelhet.
- Betűjele a sorban
A számmal és betűvel megadott sírhelynek itt csak a betűjele szerepelhet.
- GPS koordináták
Helymeghatározási funkcióval rendelkező mobileszközön lehet a sírhoz rendelni.A GPS jelet csak akkor teszi be, ha 10 méteren belüli pontosságú.
- Tájolás
Melyik égtáj irányában van.
- Árkategória
A fenntartó által szabadon meghatározható kategóriák, pl. hány személyes, I. vagy II. osztályú, fenti, lenti, középső, stb.
- Megváltás
-
- Lejár
A megváltási időszak végét a szerződésből állapítjuk meg és számoljuk ki. A megkötéshez képest, 10, 25, stb. év lehet, amelynek pontos dátumát írjuk ide. “El nem évülő” urnafülke a jog szerint 99 év múlva jár le, azt úgy állítjuk be.Amennyiben a megváltás vége dátum is be van állítva, akkor évente újra lehet vele számíttatni, hogy megváltott vagy megváltatlan-e a státusza, és ennek megfelelően egy kattintásra átállítja az összeset.
- Állapota
-
megváltatlan: van szerződés, de nincs fizetve jelenleg a sírhelymegváltva: kifizetett időn belül vanszabad: eladható, ürestisztázatlan: minden rendezendő esetben erre kell klikkelni - Eladott urnák száma
Ha a szerződésből kiderül, hogy hány személyes a sír, akkor azt kell beírni eladottnak.
- Felhasznált urnák száma
Ha a szerződésből kiderül, hogy hány halott van benne, akkor azt felhasználtnak.
- Eladás dátuma
Az eladás dátuma
- Megváltás oka
Nem kötelező, de értelem szerint válaszható.
- Állapota
-
- Temetve
-
Amennyiben van felvéve elhunyt a sírhoz, akkor az értéket Igen-re állítsuk.
Amennyiben nincs felvéve elhunyt a sírhoz, akkor az értéket állítsuk Nem-re.
Nincs közvetlen kapcsolata az elhunytakkal, a sírhely karbantartására utalás.
- Rátemethető
Lehet-e rátemetni.
- Sírhely állapota
-
Mennyire rendezett a sírhely, vagy esetleg gondozatlan. Az állapot felsorolás bővíthető, finomítható.
Egy sírhely állapota lehet pl.gondozott, elhanyagolt, romos stb.
- Síremlék jellege
-
Miből készült, mi van a síron. A felsorolás, bővíthető.
A síremlék lehet pl. gránit, fejfa, kripta stb.
- Mérete
-
- Sírhely típusa
Lehet egyes, kettes, hármas stb. sír.
- Hossz (m)
A sírhely hossza méterben megadva.
- Szél. (m)
A sírhely szélessége méterben megadva.
- Terület (m2)
A sírhely területe négyzetméterben megadva.
Itt tároljuk a szerződést, és minden papírt, képet, stb., ami digitálisan megvan, amiből dolgozunk és a sírhelyhez tartozik.
A gombra kattintva megjelenik a gomb. Erre kattintva a program felhozza az utoljára használt könyvtárat és vagy abból, vagy a módosított útvonalat megadva más könyvtárból kiválasztjuk a megfelelő fotót vagy egyéb fájlt. Ha feltöltötte a képet/fájlt a sírhelyhez azt a „Feltöltés kész” kiírásával jelzi. Csatolás után kis szövegablak látszik fehéren, oda lehet írni, hogy pl. szerződés, befogadó nyilatkozat, temetési szöveg, stb.
Ha ezenkívül még egyebet is szeretnénk a sírhely mellé csatolni, azt az gomb megnyomásával tehetjük meg. Ha meggondoltuk magunkat, törölhetünk is képet az (vagy a „„ gomb lenyomásával.
A frissen felvitt fájl csak a legközelebbi táblázat lekérdezésnél jelenik meg, ill. ha több file-t is tartalmaz az adott sírhely, akkor a legelső file kis ikonja látható, a többi a részletes lekérdezésnél található, ami a sírhely kicsinyített képére kattintva történik. Ilyenkor egy külön ablakban megjelennek az adott sírhelyhez csatolt mellékletek, és itt még a további részleteket is kinagyíthatjuk.
Figyelem
Egy sírhelyhez több kép vagy fájl tölthető fel.
A halottról minden, amit tudunk. Élőknek megvett urnafülkénél ne töltsük ki, mert még változhat, és az ide írt embert az Ariadne halottasítja.
Új elhunyt felvitele: II.3. szakasz - Új adat felvétele
- Neve
- Címe
- Születési adatok
Az elhunyt születési helye, ideje.Ha csak a sírfeliratot ismerjük, akkor a mezőt kell kitölteni.
- Halálozási adatok
Az elhunyt halálának ideje.Ha csak a sírfeliratot ismerjük, akkor az mezőt kell kitölteni.
- Temetés
Érdemes kitölteni a temetés részt: egyrészt a Halottak anyakönyvébe kerülnek az adatok (amennyiben a helyi egyházközség van megjelölve “Temető egyházközség”-ként), a naptárban is szerepelni fognak. Az nyomtatványon pedig megjelenik a temetést végző cég neve, valamint a megjegyzések, amelyek rögzítik a hozzátartozókkal megbeszélt részleteket.
- Egyéb
-
Figyelem
Elhunyt törlése (csak innen).Adatfelvételkor nem rögzíti a még nem mentett halottat, azonban, ha később kezeljük a sírhelyet, ezzel megszűntethetjük az elhunytnak a sírhoz való kapcsolását. Pl. ha elviszik a sírból, vagy máshová helyezik át.
Élő személy. Néha látszik, hogy az eredeti rendelkező már meghalt, akkor őt nem érdemes ide felvenni, vagy, ha van második rendelkező (pl. az eredeti gyereke), akkor csak őt. Kapcsolattartási személy, ezért fontos az e-mail cím, telefonszám, lakcím.
- Személyi adatok
Név, anyja neve, szül. hely, szem.szám, elérhetőségei
- Címek
Pontos cím
- Új rendelkező
-
Amennyiben a szerződésben több rendelkező, vagy helyébe lépő rendelkező található, azt vesszük ide. Vagy az elhunyt rendelkező bejelentkezett örökösét..
Figyelem
Rendelkező törlése (csak innen)
Tipp
Sokszor a temettető és a rendelkező azonos személy. Ha most vesszük fel, akkor a temettető adatrögzítése után nyomjunk egy Alkalmaz-t, és a rendelkezőnél már csak be kell választanunk a kész személyi adatlapot.
Sokszor ismert a szerződésből egyéb adat is, melyeket a rovatba kell másolni, mert később még hasznos lehet.
Ha egy városnevet, utcanevet, vagy egy személyt a lapon belül újra meg kell jeleníteni, az gomb megnyomására (a panel alján vagy tetején), befrissül és beválasztható.
A mentés során a program ellenőrzi az adatokat. Ha valami hiányosságot talál, akkor nem történik meg a mentés, hanem az adatbeviteli terület tetején és a kérdéses mezőnél kiírja, hogy mi nem tetszik neki. Korrigálva a hibát újra meg lehet próbálni a mentést.II.3.1. szakasz - Adatbevitel lezárása
Az adatbevitelt mentés nélkül is le lehet zárni a gombra kattintva.
A táblázat bal oldalán található az Adatsor eszköztár , amin keresztül a különböző módosításokat el lehet végezni.
Adatok módosítása
Az Adatsor eszköztár -val lehet belépni a sárga mezős táblázatba és a módosításokat elvégezni és menetni a szokásos Ariadne eszközökkel. Részleteket itt talál: II.3.1. szakasz - Adatbevitel lezárása.Ha meggondoljuk magunkat és nem akarunk javítani, akkor a gombra kattintva visszaléphetünk az eredeti táblázatba. De előtte feltesz egy biztonsági kérdést: Elveti a változásokat, amire ha valóban a kilépés a szándékunk, igennel kell válaszolni.
Adatok törlése
Az Adatsor eszköztár gombjával lehet törölni. Mielőtt törölné a sort, a program megerősítést kér a törlésről.
Lehetőség van arra, hogy a program a jelenlegi dátumhoz viszonyítva beállítsa a sírhelyek megfelelő státuszát.
A sírhelyek fejlécében lévő nyomtató jel mellett lenyíló lehetőségek között. Amennyiben a megváltás vége dátum is be van állítva, akkor évente újra lehet vele számíttatni, hogy megváltott vagy megváltatlan-e a státusza, és ennek megfelelően egy kattintásra átállítja az összeset.
A sírhelyek fejlécében lévő nyomtató jel mellett lenyíló lehetőségek között. Amennyiben van felvéve elhunyt a sírhoz, akkor az Állapotánál a Temetve értéket Igen-re állítja a program.
A sírhelyhez tartozó adatokat többféle szempontból, többféle célból ki lehet nyomtatni. A lehetőségek lent láthatók, nyomtatáshoz szükséges általános tudnivalók pedig a következő fejezetben olvashatók.II.7. szakasz - Nyomtatás
A sírhelyhez tartozó minden adatot egy A4-es lapra szerkesztve nyomtatja ki. A karton alján a rendelkező és a temetőt üzemeltető képviselőjének aláírására is van előkészített hely.
A formailag és jogilag előkészített levél a rendelkező nyilatkozatát készíti elő a sírhelyről való lemondásról. Nyomtatás előtt a nyomtatványon választható, hogy azonnal, vagy hat hónap múlva lépjen életbe a lemondás.
A rendelkező számára kitöltött levél a sírhely várható lejáratáról, a rendezés módjáról, az érintett sírban nyugvó halottakról.
Az eltemettető nyilatkozata arról, hogy joga van és kéri a sírba való temetést. Az ügyintéző is ellenjegyzi.
A sírhelyek fejlécében lévő nyomtató jel mellett lenyíló lehetőségek közötti utolsó, vagy magára a nyomtató jelre kattintva is nyomtatása kezdődik. Ez minden, a jelen nézetben látható, leszűrt sírhelyről a törvényi előírásoknak megfelelő nyilvántartó könyvet, vagy sírboltkönyvet nyomtat. A nyomtatás előtt a sírhely méretének, tájolásának, GPS koordinátáinak a mezőjét tetszőlegesen ki lehet kapcsolni.
