Év nyitás a főkönyvi könyvelésben

A helyes főkönyvi jelentések elkészítéséhez, ahhoz, hogy a főkönyv a valós gazdasági helyzetet mutassa szükséges a nyitót tételek felvétele is.

Bármikor lehet nyitni, már folyamatban lévő könyvelés mellett is. Így az új év könyvelését az első bizonylat megérkeztével el tudjuk kezdeni, nem kell megvárnunk, amíg összeáll az előző évi zárás.

A nyitást bármikor vissza lehet vonni és meg lehet ismételni. Így akár részleges nyitást (pl. csak a pénzeszközöket) is végezhetünk.

A pénzforgalmi analitika nyitását külön el kell végezni!

A főkönyvi nyitás a gyakorlatban főkönyvi naplóba történő vegyes könyveléshez hasonló, ami végrehajtható egy kattintással is és egyesével is.

Főkönyvi nyitás az előző év alapján

A második és további évektől kezdve a főkönyvi nyitás egy kattintással elvégezhető az előző évi könyvelésből. Ennek feltételei:

  • legyen helyes az előző év főkönyvi kivonata (már, ha helyes nyitást szeretnénk. A nyitás bármikor megismételhető.)
  • a számla tükör „ne nagyon” térjen el az előző évitől
  • az aktuális év letézzen és nyitott legyen

Ha a feltételek teljesülnek, akkor az Év menüben (ami a Beállításokon belül taláható) az év sorának eszköztárában válassza ki a Főkönyvi nyitás egy lépésben parancsot:

./attachments/fokonyviNyitasEgylepesbenInditas.png

A parancs neve arra utal, hogy ugyanezt több részletben is meg lehet csinálni, de ezzel itt nem foglalkozunk.

Főkönyvi nyitás vegyes könyveléssel

Ha a Főkönyvi nyitás a korábbi év alapján nem hajtható végre, akkor vegyes könyveléssel tudja elvégezni a nyitást.

Két szabályra figyeljen:

  • a könyvelési dátum az adott év január 1. legyen

  • a főkönyvi napló értéke nyitó napló legyen

    ezzel fogja a program megkülönböztetni az újévi forgalmi adatoktól

Célszerű főkönyvi számlánként külön-külön rögzíteni a nyitást.

A vegyes könyvelést a Főkönyvi naplóban tudja elvégezni, amit a Könyvelés menüpont alatt található.

Főkönyvi nyitás gyűjtők szerint

Az Ariadnében a könyvelés során számos, a számlatükörtől független gyűjtő jellegű adatot használhatunk.

Ezek közül, a projektet és a szervezeti egységet az előző évi adatokból történő főkönyvi nyitás során is figyelembe veszi a program, azaz az előző évi záró adatokat megbontja e két szempont szerint és így készíti el a nyitást.

Ennek eredményeként az éves jelentéseket (főkönyvi kivonat, számla karton) projekt vagy szervezeti egységre lekérve, a nyitóban is csak a megfelelő értékek jelennek meg.