Főkönyvi feladás

A rendszeresen, havonta ismétlődő és több tételből álló, alkalmanként nem túl sokat változó könyveléseket, mint például a bérszámfejtés könyvelése, gyorsítja meg az Ariadne feladás funkciója.

A főkönyvi feladásokkal újra felhasználható könyvelési sablonokat tudunk készíteni, amelyek tetszőleges számú egyedi könyvelési tételt tartalmaznak. A könyvelési tételek közös adatait csak egyszer kell megadnunk. Ilyen pl. az érintett partner vagy hogy mely időszakra vonatkozik. Ez utóbbi általában egy hónap, de lehet tetszőleges is.

A feladást mint sablont kétféleképpen gyorsítja a munkát:

A funkció tipikus felhasználása a bérszámfejtések könyvelése, amelyek havonta történnek, a bruttó bér mellett a levonásokat is könyvelni kell és nincs, vagy nem sok változás van hónapról hónapra, valamint fontos adat, hogy melyik havi bért könyveljük.

A feladás főkönyvbe könyvelése történhet egyesével, vagy nagyobb számú esetben kötegelten. A kötegelt feladás során az összes, még nem könyvelt feladást lekönyveli a program egy kattintással. A könyvelésre kerülő feladások köre szűréssel szűkíthető.

A feladás könyvelése vegyes könyvelést hajt végre. Az egyes könyvelési bizonylatok a főkönyvben módosíthatók vagy törölhetők, ha szükséges.

A sablonszerű használat másik esete mikor a feladásokból újabb feladást hozunk létre. Az új feladás átveszi a kiinduló feladás adatait és az időszakot automatikusan a következő hónapra állítja. Ha volt változás, akkor megváltozott adatokat lehet módosítani. Az ezt követő feladásnak már ezek lesznek a kiinduló adatai.

Használata

A funkciót a Könyvelés menüpont alatt találja. A használata megegyezik a szokásos Ariadne gyakorlattal. Az alábbiakban az funkciókat indító kulcs lépéseket mutatjuk.

Könyvelés

a feladás könyvelésének indítása
./attachments/feladasInditas.png
a kötegelt könyvelés indítása
./attachments/kotegeltFeladasInditas.png

Feladás készítés

következő feladás
./attachments/hasonloUjInditas.png