Bővített zárszámadási funkciók
Tudta, hogy a zárszámadás amellett, hogy egy kötelező jelentés, további hasznos szolgáltatásai vannak? Ismerje meg melyek ezek!
A zárszámadás azon kívül, hogy a református egyház legfontosabb pénzügyi jelentése, az egyházközségek számára is hatalmas segítség a pénzügyi döntésekhez, hiszen pontos és részletes tájékoztatást ad a gyülekezet gazdasági helyzetéről.
Az év végi kötelező jelentés elkészítésén kívül több, funkciója van amelyek segítik az könyvelést és az egyházközségek speciális igényeit.
A zárszámadás elkészítése igen egyszerű folyamat, erről bővebben a Egyházközségi költségvetési beszámoló (zárszámadás) fejezetben olvashatunk.
A lekönyvelt adatokat év közben is lekérhetjük, január 1-jétől egy tetszőleges időszakig. Így látható, hogy az ez évre tervezett költségvetési számokhoz képest hol áll jelenleg a gyülekezet. A Százalék oszlop időarányosan mutatja a számok alakulását.
A zárszámadás bármikor megtekinthető, nem okoz változást a könyvelésben, nem zárja le azt.
Amennyiben bizonyos időszakra lebontva (pl.: hónapról-hónapra) szeretnénk látni a pénzügyi forgalmat, adott hónapra is lekérhető a jelentés, a részletes keresőben megadott időszak szerint.
A társegyházközségek esetében igen fontos, hogy a zárszámadás egyházközség részenként/szervezeti egységenként is elkészíthető, így elkülöníthetők az adatok/pénzügyi jelentések. Az adott egyházközséget a részletes keresőben a filia résznél tudjuk kiválasztani.
Lehetőség van továbbá tevékenységre, illetve projektre lebontva lekérni a jelentést. Ekkor is alkalmazhatjuk az időszakra szűrést.
A zárszámadás Összehasonlítás része külön összesíti az Átadott / Átvett pénzek (Elszámolási kötlezetteséggel kapott bevétel és felhasználásuk) könyvelését. Jobban át lehet tekinteni az egyházon kívüli pénzek felhasználását.