Lelkipásztori javadalom számfejtés

Az új számfejtő modul kezeli a lelkipásztor állandó és havonta változó javadalmait és kiszámítja a járulékokat a Református Egyház szabályainak megfelelően.

Mindössze néhány kattintás és megkapjuk a ténylegesen kifizetendő nettó javadalmat és a nyugdíjintézeti fizetendőket is.

A könyvelése során a valóságnak megfelelően egy összegben kell könyvelni a teljesített nettó kifizetést, majd a program szétbontja a számfejtés szerinti jogcímekre, bruttó javadalmakra és levonásokra.

A modul része a lelkészi díjlevél felparaméterezése a számfejtéshez szükséges adatokkal, majd a havi számfejtés során a díjlevél adatai alapján egyrészt

  • kiszámítja a havi javadalmakat és levonásokat, illetve a ténylegesen kifizetendő és a nyugdíjintézetnek utalandó összegeket, másrészt
  • a ténylegesen elutalt nettó javadalmat egy kattintással felbruttósítja és tételesen szétkönyveli az összes kifizetési és levonás jogcímekre.

A könyvelés könnyen ellenőrizhető módon történik.

Lássuk, hogy valósulnak meg mindezek az ígéretek.

A feladataink

A számfejtéshez kapcsolódó teendők a gyakoriságuk szerint csoportosítva a következők:

havonta
  • el kell készíteni a számfejtést, általában a hónap végén,
  • amikor megtörtént a javadalom utalása könyvelni kell a számfejtés segítségével
évente
ki kell állítani a díjlevelet és ki kell egészíteni a számfejtési adatokkal
csak egyetlenegyszer
  • ki kell egészíteni a jogcímrendet technikai jogcímekkel és létre kell hozni egy technikai bankszámlát (részletek)
  • meg kell adni a lelkipásztor szolgálati idejének kezdetét. Ez megtörténik az első díjlevélének kiállításakor

A következő fejezetben nézzük meg, hogy mi okozza a nehézségeket.

Bruttósítás

Az egész hókuszpókuszra azért van szükség, mert ellentmondás van a zárszámadás logikája és a tényleges pénzforgalom között az alábbiak miatt:

  • a záró számadás a pénzforgalom alapján áll össze (azaz bankban vagy pénztárban könyvelni kell) és
  • a záró számadásban jogcímenként szétbontva a bruttó összegeket kell szerepeltetni (egyházi előírás), de ezek helyett
  • a bankban csak a nettó javadalom (azaz a levonások után megmaradó rész) egy összegben (azaz nem jogcímenként tételesen) kerül utalásra.

A bruttósítás lényege, hogy technikai pénzmozgásokkal

  • visszavételezzük a kifizetett nettó összeget és
  • tételesen, jogcímenként lekönyveljük
    • kiadáskánt a bruttó javadalmakat (alap jövedelem, korpótlék, ...)
    • bevételként a levonásokat (15% tagsági járulék, LSZA ...)

A technikai tételek egyenlege mindig 0, ami könnyen ellenőrizhetővé teszi a könyvelést.

Részfunkciók

A Lelkipásztori javadalom számfejtés modul az alábbi funkciókból áll:

az egyházközség lelkipásztorainak nyilvántartása
megadhatók a korpótlék számításhoz szükséges adatok, ezt egyszer kell csak megtenni
díjlevél
évente vagy a javadalom változásakor kell kiállítani és
az egyházmegyék által kért adatokon túl
  • kiszámítja a korpótlék összegét a lelkipásztori adatok alapján, valamint
  • kiegészíthető a havi számfejtéshez szükséges adatokkal, úgymint
    • a díjlevélben nem szereplő összegek, illetve
    • a könyvelésre használt jogcímek
  • saját számfejtési eseteket is meg lehet határozni
havi számfejtés
havonta kell elvégezni, és
a díjlevélben meghatározott összegeket automatikusan átveszi. Emellett
  • meg lehet adni a havonta változó összegű (pl. stóla), illetve az eseti javadalmakat (pl. iskolakezdési támogatás)
  • kiszámítja a levonásokat és az utalandó (nettó) összeget
  • kettős könyvelés esetén elvégzi a főkönyvi feladást is
kifizetés könyvelése
A könyvelést kevesebb munkával, kevesebb hibalehetőséggel és könnyebben ellenőrizhető módon tudjuk elvégezni.
A bankszámla kivonaton megjelenő nettó összeg és a havi számfejtés alapján
  • lekönyveli a program a megfelelő összegeket a megfelelő jogcímekre a zárszámadás-költségvetési beszámoló logikája szerint
  • a folyószámla könyvelésében csak a ténylegesen elutalt összeg szerepel, így az tételesen egyezik a banki forgalommal
  • a „bruttósítási” a hókuszpókusz egy technikai számlán történik, aminek egyenlege könnyen ellenőrizhetően mindig 0

Díjlevél

Az egyházközségek évente (vagy ha változás történt) díjlevelet állítanak ki minden lelkipásztornak. A díjlevél meghatározza a három szokásos javadalom forma összegét (alap jövedelem, korpótlék és stóla megváltás).

A díjlevelet az Egyházközség menüpont alatt találja.

A korpótlékot automatikusan kiszámolja a program az alap jövedelem és a lelkipásztor szolgálatának kezdete alapján.

Számfejtési adatok

A kész díjlevelet ki kell egészíteni a könyveléshez szükséges további adatokkal.

Ezek az adatok

  • a szokásos javadalmak könyvelési jogcíme
  • a bruttósításhoz használt technikai bankszámla és technikai jogcímek
  • az egyéb rendszeres javadalmak és levonások, valammint ezek könyvelési jogcímeinek megadása. Ilyenek lehetnek pl.
    • LSZA levonás
    • közlekedési költség hozzájárulás

A funkciót a díjlevél sor eszköztárában találja:

./attachments/szamfejtesiAdatokMenu.png

Számfejtés

A számfejtés egyszerú feladatat, amit havonta és lelkészenként kell elvégezni. Az alapja a lelkészi díjlevél.

A számfejtés lépései

  • létrehozni az új számfejtést
  • kiválasztani a díjlevelelet
    • a számfejtés ekkor betölti a díjlevél szerinti adatokat
    • a számfejtési időszakot beállítja a következő hónapra
  • kiegészíteni a díjlevél szerint változó összegekkel, pl. stóla
  • kiegészíteni az egyedi, csak erra hónapra érvényes összegekkel, pl. iskolakezdési támogatás szeptemberben
  • a számfejtés automatikusan számítja a nyugdíj alapba számító összegek alapján a tagsági és fenntartói járulékokat
  • menteni a számfejtést

A számfejtés módosítható, illetve kinyomtatható.

A funkciót a Könyvelés, Lelkészi javadalom számfejtés menüpont alatt találja.

Egy minta számfejtés amelyben követhető, milyen adat honnan származik:

Külön lapon

Pdf

Javadalom utalás könyvelése

A folyószámla könyvelése során a ténylegesen kifizetett nettó összeget kell könyvelni, ahogy a bankkivonaton is megjelenik a szokásos módon, kivéve:

  • meg kell adni a számfejtést
  • nem szükséges kitölteni a jogcímet, azt a díjlevél beállításaiból fogja venni a program
  • a mentéskor a Javadalom kifizetés könyvelés gombra kell kattintani

A mentés után a program automatikusan

A mintában a bekeretezett nettó kifizetésből a fölötte megjelenő tételeket generálja a javadalom könyvelés funkció.

./attachments/bruttositasEredmeny.png

A generált tételek egyedi bizonylat számot kapnak. A szokásos bankszámla kivonat ellenőrzéssel bizonylatként is ki lehet nyomtatni.

./attachments/kivonatEllenorzes.png

Készpénzes kifizetésnél is hasonló az eljárás. Egy a kiadási pénztárbizonylatot kell kiállítani és könyvelni a nettó összeggel.

Ellenőrzés

A könyvelést könnyű ellenőrzni a zárszámadásban. A fenti példa esetén mind a technikai jogcímek mind a technikai bank egyenlege 0:

./attachments/atmenoEgyenleg.png

./attachments/technikaiBankEgyenleg.png

Könyveléshez szükséges technikai adatok

A pénzforgalomban megjelenő nettó összeg zárószámadás szerinti bruttósításhoz célszerű külön technikai jogcímeket és bankszámlát használni. Ezeket egyszer kell csak megtenni, a későbbi években is használhatók lesznek.

Ezek használata megkönnyíti az ellenőrzést, valamint nem generálnak plusz összegeket a záró számadásba és a folyószámla (vagy házipénztár) könyvelésbe.

Technikai jogcímek

A technikai jogcímek használatának előnyei:

  • az összesítő (a példában a Javadalmak) jogcím egyenlege helyes könyvelés esetén 0, ami könnyen ellenőrizhető,
  • a bruttósításos csiki-csuki nem növeli fölöslegesen a zárószámadásban a saját bevételeket és kiadásokat.

A jogcímrendbe, az Átmenő tételek alá az alábbi módon hozzon létre három jogcímet:

./attachments/technikaiJogcimek.png

Figyeljen az irányokra.

Ezt csak egyszer kell megtennie. Ahogy a jogcímrend többi részét, úgy ezeket is átmásolja az Új év indítás.

Technikai bank

A záró számadás csak a pénzforgalom alapján készül, ezért a bruttósítás során meg kell adni bankszámlát vagy házipénztárt is. Erre célszerű egy technikai bankszámlát használni mert így egyrészt

  • ennek egyenlege mindig 0, ami nagyon könnyen ellenőrizhető, másrészt
  • az „igazi” folyószámlát tételesen a tényleges forgalomnak megfelelően tudjuk könyvelni. Itt nem jelenik meg semmiféle technikai tétel.

A technikai bankot a Beállítások, Könyvelési beállítások, Bankszámlaszámok menüpont alatt tudja létrehozni.