Az egyházközségi adminisztráció egyik legfontosabb területe a hívek személyes adatainak, családi kapcsolatainak és anyakönyvi eseményeinek nyilvántartása. Az egyháztagok funkció csoport ezen feladatok ellátását segíti.
A program lehetővé teszi az egyházközséghez „lazábban” kapcsolódó személyek (pl. elköltözöttek, más felekezetű családtagok) nyilvántartását is és azok elkülönült kezelés
Az egyházközség tagjainak adatait az menüpont, almenüjében találhatjuk meg. Az adatterületen jelenik meg az előzőleg egyháztagokkal feltöltött táblázat.
Ha az adatokat részleteiben szeretné látni, akkor a név melletti kis háromszögre kell kattintani, ezzel lehet megjeleníteni, ill. eltüntetni a részleteket. A fejlécben lévő kettős nyílra kattintva pedig minden sor részlete megjelenik, ill. eltűnik.
Műveletek egyháztagokkal:
- Új egyháztag
Új taggal bővítjük az adatbázisunkat
- Módosítás
Egy meglévő tag adatait módosítjuk
- Törlés
Az adatbázis egy elemét töröljük
- Keresés
Valamilyen szempont(ok) alapján keresünk a meglévő adatbázisunkban
Új egyháztag felvétele a kis plusz jelre (.
) történő kattintással történik.
Ekkor megjelenik az adatbeviteli képernyő, amely 4 nagyobb részre tagolódik.
Egyháztag adatai
amely tartalmazza a Nevet, a Titulust, Címet, Születési adatokat, Halálozás időpontját, Elérhetőséget, Vallását, Családi állapotát, Végzettségét, Foglalkozását, Bankszámlaszámát
A Keresztelés adatai
amely tartalmazza a keresztelés idejét, helyét, keresztszülő nevét, a keresztelő lelkipásztor nevét
A Házastárs adatai
amely tartalmazza a házastárs nevét, születési adatait, Elérhetőségét, Vallását, Foglalkozást, Végzettségét, Bankszámlaszámát
A Gyermek adatai
amely tartalmazza a gyermek Nevét, Születési adatait, Vallását, Végzettségét, Foglalkozását stb.
Alapesetben ezek a mezők egymás után egyszerre jelennek meg a képernyőn, ha azonban a 4 részt külön–külön szeretnénk látni, akkor a billentyűre kell kattintani.
A jobb áttekinthetőség kedvéért egyes ablakokat bezárhatunk (vagy kinyithatunk) a fejléc melletti kis háromszögre kattintva.
A törlendő egyháztagnál a ceruza mellett feljövő piros x re kell kattintani, ami törli az egyháztagot minden adatával együtt.
- Gyors keresés
A fejlécben a
kattintva többféle válogatásra van
lehetőség: a háromszögekre kattintva csökkenő, vagy növekvő
sorrendben írja ki az adatokat. illetve az üres rubrikába beírt
szöveg (szövegrész) alapján írja ki a talált adatokat (lásd
kézikönyv)
- Részletes keresés
Erre a funkcióra akkor van szükségünk, ha egyszerre több szempont alapján szeretnénk válogatni, szűrni. A Részletes keresési beállítások fejlécre kattintva előjön egy kis ablak, ahol az üres mezőkbe beírva megadhatunk többféle keresési szempontot. lásd kézikönyv
Befizetés lista
A befizetés listát menü
almenüpontjában találja. A
lista az Ariadne programban rögzített személyek aktuális évi és
visszamenőlegesen 5 évi összesített befizetéseit tartalmazza. Ha nem a
teljes névjegyzéket kell listázni, akkor a ben lehet szűkíteni a listázandó személyek körét.
Például, ha csak a "Gipsz" nevű emberek befizetéseire vagyunk
kíváncsiak, akkor a részletes kereső Név mezőjében
ezt megadva csak a szűrt lista jelenik meg.
A befizetés listát a táblázat fejlécében levő második nyomtatóra kattintva lehet indítani.
A szűrésnek megfelelő személyek befizetéseit megnézhetjük a képernyőn, kinyomtathatjuk vagy exportálhatjuk táblázatkezelőbe.
