Az Ariadne program az egyházközség választó tagjairól különálló nyilvántartást vezet. Ennek lényege, hogy a névsorból a feltételeknek eleget tevő gyülekezeti tagokat minden évben egy–egy különálló listába másolja a program. Alap feltételek: aktív egyháztag, előző évben fizetett egyházfenntartói járulékot. A listák összeállítását automatizálni lehet a programmal, illetve egyedileg is lehet módosítani, hozzáadni, kivenni vagy tiltani személyeket. Az alap feltételeken kívül megadhatunk saját, a gyülekezeti gyakorlat szerinti feltételeket: több jogcím, több év. Az előző évi választói névjegyzék átmásolására is van lehetőség.
Az Ariadne program automatikusan elkészíti a választói névjegyzéket a beállított feltételek alapján. A feltételekről bővebben a Választói névjegyzék tagjai fejezetben olvashat.
A választói névjegyzéket az menü
almenüpontjában készítheti el. Új választói névjegyzék létrehozása az
adatterület eszköztárában található 
gombra kattintással történik.
Ennek hatására megjelenik az adatbeviteli terület, ahol ki kell tölteni az:
- Érvényesség évet
-
Azt az évet jelöli, amelyben a választói névjegyzék érvényes. Tehát nem azt, amely év során történt befizetések figyelembe lettek véve a feltétel megállapításánál. Ha pl. a 2017. évre érvényes választójegyzéket állítja össze, akkor az
érvényesség évemezőbe 2017-t kell írni és a 2016. évi befizetéseket fogja figyelni a program.Kötelező kitölteni.
- Választói névjegyzék státuszát
-
A program minden választói névjegyzéket megőriz a használat kezdete óta. A
státuszértékével lehet megkülönböztetni a korábbi, márérvényteleneket az aktuális évben éppenérvényestől. Az újonnan létrehozott választójegyzéket a programösszeállítás alattállónak jelöli.Kötelező kitölteni.
- Házastárs
Ha a
Házastársmezőt bepipálja, akkor a névjegyzékben a befizető házastársa is megjelenik (ha aktív egyháztag és vallása református vagy nincs kitöltve), attól függetlenül, hogy fizetett-e egyházfenntartói járulékot vagy nem.- Felnőtt gyerek is számít
Ha a
Felnőtt gyerek is számítmezőt bepipálja, akkor a felnőtt gyerek (ha aktív egyháztag és vallása református vagy nincs kitöltve) is tagja lesz a névjegyzéknek, attól függetlenül, hogy fizetett-e egyházfenntartói járulékot vagy nem.- Minimum összeghatár
Ha a
Minimum összeghatármezőbe beír egy összeget, akkor a program csak azokat a személyeket veszi fel a névjegyzékbe, akiknek a befizetése nagyobb vagy egyenlő ennél az összegnél.- Befizetések
-
Ha a befizetések részt üresen hagyja, akkor a program az előző évi egyházfenntartói járulék befizetések alapján tölti ki a névjegyzéket.
Ha több jogcím vagy több év alapján szeretné a névjegyzéket összeállítani, akkor ezt itt lehet megadni.
-
Több jogcímet a jogcím mező melletti plusz jelre kattintva lehet felvenni. Töltse ki az évet, válassza ki a jogcímeket
-
Több évet az gombra kattintva lehet felvenni.
-
Az adatbevitelt kétféleképpen fejezheti be:
- Megtartva a választói névjegyzéket
a vagy gombra kattintva. Ekkor a program legenerálja a listát a beállított feltételek alapján.
- Tárolás nélkül
a gombra kattintva. Ekkor nem készül el a lista.
Az elkészült választói névjegyzék ehhez hasonló lesz:
Az elkészült listát ki lehet nyomtatni a
Nyomtatás gombra kattintva. Bővebben
a nyomtatás fejezetben
olvashat.
