Segéd adatok kezelése

Segédadatnak azokat az adatokat nevezzük, amelyek a program használata közben jönnek létre, de nincs hozzájuk külön kezelőfelület, önálló menüpont vagy saját ablak. Ezek az adatok nem külön karbantartási folyamat során keletkeznek, hanem a napi munka közben, amikor a felhasználó egy mezőben olyan új értéket ad meg, amely addig még nem szerepelt a rendszerben.

Ilyen segédadat lehet például egy utcanév, egy településnév, egy egyháztaghoz kapcsolódó státusz vagy egy alapbizonylat típusa. Ha a felhasználó egy új címet rögzít, és közben olyan utcanevet ír be, amely korábban még nem volt a listában, a program ezt automatikusan eltárolja a háttérben.

A segédadatok kezelésére a Beállítások menüben található külön felület szolgál. Ez a felület nem automatikusan listázza ki az összes ilyen adatot, hanem keresés alapján működik: a felhasználónak rá kell keresnie a kívánt értékre,

és a program ezután mutatja meg a megfelelő sort.

Segédadatok összevonása

A segédadatok összevonására akkor van szükség, ha ugyanaz a tartalom többféle alakban került be a rendszerbe, és ezek közül csak egyet szeretnénk megtartani. Ilyen lehet például, ha ugyanaz az utcanév helyesen és hibásan is szerepel, vagy ha több, tartalmában azonos segédadat párhuzamosan jött létre.

A segédadatok összevonásához a segédadatok keresőfelületén keresse meg a törlendőnek tekintendő segédadatot, majd az adatsor elején kattintson az összevonás lehetőségére. A megszűnő segédadat megnevezéséhez írjon hozzá -x jelet, így a program a kapcsolódó adatokat átvezeti a megmaradó segédadathoz.

Ez a megoldás különösen akkor hasznos, ha a hibás vagy megszüntetendő segédadat már több helyen szerepel a rendszerben, és ezek kézi javítása nehézkes vagy nem lehetséges. Az összevonás után a fölöslegessé vált segédadat megszűnik, és a rendszer a továbbiakban egységesen a megmaradó értéket használja.