Tárgyi eszköz és ingatlan nyilvántartás
Tárgyi eszközök és ingatlanok a főkönyvi könyvelésben
Az Ariadne tárgyi eszköz és ingatlan moduljában nyilván lehet tartani az eszköz
- „leltári”, azonosítást segítő adatait, valamint
- a beszerzésre és a leltárból kikerülésre vonatkozó információkat
- az aktiválás és értékcsökkenés könyveléséhez szükséges adatokat
- az érték változásokat (aktiválás, értékcsökenések, ráaktiválások) és
- az érték változások főkönyvi könyvelését, amennyiben kettős könyvelést alkalmaznak.
Az Ariadnében könnyen el lehet végezni a szükséges műveleteket, rugalmasan a különféle helyzetekhez igazodva. A tárgyi eszköz és ingatlan nyilvántartással kapcsolatos funkciók:
- a tárgyi eszköz rögzítése
- a könyveléshez szükséges adatok megadásával
- a pénzforgalmi könyvelés vagy főkönyvi karton segítségével
- az aktiválás és értékcsökkenés elszámolásokat
- a tárgyi eszköz rögzítésével együtt
- a további években
- a tárgyi eszköz kivezetését a nyilvántartásból
- tárgyi eszköz kartonok és ellenőrző listák nyomtatása
A könyvelésben szereplő eszközök részei az általános leltárnak. Az általános leltárban olyan eszközöket is lehet szerepeltetni, amelyekre nem számolunk el értékcsökkenést és nem szerepelnek a könyvelésben, de egyéb okból nyilván szeretnénk tartani.
Könyvelési adatok
A leltár, aminek része a tárgyi eszköz és ingatlan nyilvántartás, tartalmazhat olyan tételeket is, amelyek értékcsökkenését nem számoljuk és nem szerepeltetjük a könyvelésben. Csak nyilvántartjuk hogy van. A két eset között az Ariadnében a tárgyi eszközök és ingatlanok adatai között a Bekerül a könyvelésbe mezővel tudunk különbséget tenni.
Csak azokra az eszközöket lehet aktiválni, értékcsökkenést elszámolni, amelyekre a Bekerül a könyvelésbe mező értéke igen:
Az egyedi aktiválás és értékcsökkenés elszámolásakor még lehet választani, hogy az adott tétel ne kerüljön könyvelésre a főkönyvbe. Erre akkor van szükség, hogyha más módon már megtörtént a könyvelés és csak a tárgyi eszköz karton szeretnénk összhangba hozni a könyveléssel.
Aktiválás
A tárgyi eszköz, ingatlan beruházás használatba vételének a könyvelését az aktiválás művelettel lehet megtenni.
Az aktiválás történhet
- a tárgyi eszköz rögzítésekor az első évi értékcsökkenés elszámolással együtt vagy
- önálló műveletként.
Kis értékű beszerzésnél, amikor a használatba vételkör egy összegben történik az értékcsökkenés elszámolása, akkor az első megoldást kell választanunk. Egyébként választhatunk a két megoldás közül, bár az első az egyszerűbb megoldás.
Az aktiválás a tárgyi eszköz/ingatlan könyvelési adatai alapján történik.
Az önálló aktiválást a tárgyi eszköz sorának eszköztárában tudja indítani.
Értékcsökkenés elszámolás
Az értékcsökkenés elszámolása többféle módon is történhet, illeszkedve a különleges könyvelési igényekhez:
- egyedileg és kötegelt (több eszközre egyszerre) módon
- egyedi elszámolás esetén
- automatikus érték számítással vagy egyedileg megadott összeggel (pl. korrekció céljából)
- év végével vagy tetszőleges dátumig, mindkét esetben csak a nyitott éven belül
- kettő könyvelés esetén letiltható a főkönybe könyvelés
Kötegelt értékcsökkenés elszámolás
A kötegelt értékcsökkenés elszámolás a legkényelmesebb ejárás. Egy kattintással több eszközre történik meg az elszámolás, az alábbiak szerint
- azokra az eszközökre hajtódik végre, amelyek
- az aktuális szűrésben szerepelnek és
- még nem történt meg az értékcsökkenés elszámolása a nyitott év végével
- az értékcsökkenés az nyitott év végével kerül elszámoltatására
- az értékcsökkenés összegét automatikusan számolja a rendszer
- kettős könyvlés esetén megtörténik a főkönyvbe könyvelés is.
A részletes kereséssel szűkíteni lehet az elszámolásba bevont eszközöket, pl. projekt alapján. Ha egy eszközre megtörtént az értékcsökkenés elszámolás, akkor újbóli indítás esetén sem számol duplán a rendszer.
A kötegelt értékcsökkenés elszámolását a tárgyi eszköz táblázat fejlécében található eszköztárában tudja indítani.
Egyedi értékcsökkenés elszámolás
Egyedi tárgyi eszközönként is van lehetőségünk az értékcsökkenés elszámoltatására. Ez akkor célszerű, ha a kötegelt elszámolásétől eltérő paraméterekkel szeretnénk az értékcsökkenést elszámolni, úgymint:
- egyedi dátumig (a nyitott éven belül)
- egyedi összeggel, pl. korrekció céljából
- kettős könyvelés esetén sem szeretnénk az adott értékcsökkenést a főkönyvbe könyveltetni.
Az egyedi értékcsökkenés elszámolását a tárgyi eszköz sorának eszköztárában tudja indítani.
Ráaktiválás
A ráaktiválás során megnöveljük a bruttó értékét egy már használatba vett és így a könyvelésben aktivált tárgyi eszközön, amelyre már értékcsökkenést is elszámoltunk.
A ráaktiválás menete:
- az aktiválás napja előtti napig el kell számolni az értékcsökkenést, még a régi bruttó értékkel
- aktiválni kell az érték növekményt hasonlóan az első aktiváláshoz
Ezután a szokásos módon kell a további értékcsökkenést elszámolni.
Az Ariadne tárgyi eszköz moduljának Ráaktiválás funkciója elvégzi a ráaktiválás mindkét lépését.