Többszörös nevek összevonása

Véletlenül többször szerepel egy név a rendszerben, de nem tudja törölni? A partner összevonás funkció segít.

Minden nyilvántartásban előfordulhat, hogy ugyanaz a név (partner) többször szerepel. Ez nemcsak a református választói névjegyzék összeállításakor okozhat gondot, hanem a befizetések, nyilvántartások, igazolások és egyéb partnerekhez kapcsolódó adatok kezelésénél is.

A program helyes működése érdekében szükséges, hogy minden partner/név csak egyszer szerepeljen a rendszerben.

Ha már történt az érintett nevére adatrögzítés (pl. befizetés könyvelés), akkor a nevet nem lehet törölni.

Az Ariadne Partner összevonás műveletével megoldható a probléma: a többször szereplő nevek adatai egyetlen, megmaradó névhez kerülnek át. Mindez gyorsan, néhány kattintással elvégezhető a programban a következő lépések szerint.

Kétszer előforduló név összevonása

Fontos, hogy az összevonandó nevek minden karakterükben pontosan egyezzenek, ha ez nem így van, szerkesszük át az adatlapján.

  1. A megszűnő név megjelölése

A megszűnő név adatait szerkesztve a neve végére írjuk be: -x

Mentés után a listában így látszik a két név:

  1. Az összevonás indítása

Válasszuk ki a névsorból az -x jelölés nélküli nevet.

Az adatok eszköztárában kattintsunk a Partnerek összevonása menüpontra.

A megjelenő listában válasszuk ki az -x jelölésű, megszűnő nevet.

  1. Az eredmény

Az összevonás után csak egy név marad meg, minden kapcsolódó adat átkerül hozzá.

Három vagy többször előforduló név összevonása

Előfordulhat, hogy egy név háromszor vagy akár többször is szerepel az egyháztagok között. Ilyen esetben hasonló, gyors módon lehet összevonni a neveket. Fontos, hogy minden eltérés számít, beleértve a kis- és nagybetűk használatát, valamint a szóközöket is.

Ha egy név három vagy több alkalommal szerepel:

  1. Minden megszűnő partnerek neve után írjuk be a -x jelölést. Itt is minden névnek pontosan egyeznie kell a művelet elvégzése előtt.

  1. Végezzük el a Partnerek összevonása műveletet. A A kiválasztáshoz további partner hozzáadása a + jel megnyomásával lehetséges.

Egyéb partnerek összevonása

Az összevonás más partnerek (például szolgáltatók, szállítók stb.) esetében is alkalmazható. A művelet csak akkor hajtható végre sikeresen, ha az összevonandó partner megnevezése minden karaktere teljes mértékben megegyezik.

Ennek szerkesztését a címtárban lehet végrehajtani. Ezért az összevonás megkezdése előtt ellenőrizni kell az érintett neveket, és szükség esetén egységesíteni kell azokat. Fontos, hogy minden eltérés számít, beleértve a kis- és nagybetűk használatát, valamint a szóközöket is.