Tartozások és követelések nyilvántartása
Az Ariadne tartozás-nyilvántartása megmutatja, hogy kinek és mennyivel tartozik az egyházközség, illetve kik és mennyivel tartoznak az egyházközségnek.
Kétféle tartozást különböztetünk meg:
- Kötelezettség
- amikor mi tartozunk valakinek
- Követelés
- amikor nekünk tartoznak
Miért hasznos ez a funkció?
A nyilvántartás kimutatja a még fennálló követeléseket és kötelezettségeket.
Ezzel a funkcióval valósabb képet kaphatunk az egyházközség pénzügyi helyzetéről, ha van egy bizonyos összeg a bankban és a pénztárban, de közben egy ennél nagyobb összegű vállalkozói számla még kifizetésre vár.
Hogyan kerülhet tartozás a nyilvántartásba?
- Pénzmozgásból
- Ilyen például, amikor az egyházközség előleget vagy kölcsönad valakinek. Ha a bevétel vagy kiadás rögzítésekor fizetési, illetve elszámolási határidőt adunk meg, az Ariadne a pénzmozgás iránya alapján automatikusan létrehozza a követelést vagy a kötelezettséget.
- Pénzmozgás nélkül
- Ilyen lehet egy megérkezett, de még ki nem fizetett villanyszámla vagy vállalkozói számla. Mivel még nem történt kifizetés, a tartozást közvetlenül a nyilvántartásban lehet rögzíteni az összeg, a másik fél és a fizetési határidő megadásával.
A tartozás kiegyenlítése
Amikor megérkezik a pénz, vagy az egyházközség teljesíti a kifizetést, a pénzmozgáshoz kiválasztható a kiegyenlített tartozás. A program ezután:
- csökkenti a fennmaradó összeget;
- részfizetés esetén továbbra is mutatja a hátralékot;
- teljes kiegyenlítéskor rendezettként jelöli a tartozást;
- segíti a kapcsolódó pénzmozgás megfelelő könyvelését.