Lelkipásztori napló - egyéni és vezetői nézet
A Lelkipásztori napló egyéni nézete a közös szolgálati nyilvántartás személyre szűrt változata. Itt a bejelentkezett lelkipásztor csak a saját alkalmait, szolgálatait és bejegyzéseit látja.
Egyéni nézet
Az egyéni nézetben minden felhasználó csak saját magának tud tevékenységet felvenni. Ez a vezető lelkipásztorra is igaz, ha ezt a nézetet használja.
A vezető lelkipásztori nézet más jogosultsági szintet jelent. Aki hozzáfér ehhez, az a teljes közös nyilvántartást látja, és mások számára is rögzíthet szolgálatot vagy tevékenységet.
A működés tehát nem személyhez, hanem menüponthoz és jogosultsághoz kötött. Ésszerű beállítás szerint a vezetői nézethez csak azok férnek hozzá, akiknek erre szükségük van, például a vezető lelkipásztor vagy a hivatalvezető.
Ez a megoldás egyszerre segíti az egyéni adminisztrációt és a vezetői áttekintést: mindenki a saját szolgálatait vezetheti, miközben az arra jogosult vezető teljes képet kap az egyházközség alkalmairól.