A lelkipásztori javadalom-számfejtés működése

A lelkipásztori javadalom számfejtése összekapcsolja a tényleges pénzforgalmat a zárszámadás jogcímenkénti elszámolásával. Az oldal bemutatja a bruttósítás menetét, a technikai pénzmozgások szerepét és a számfejtő modul fő funkcióit.

A feladataink

A számfejtéshez kapcsolódó teendők a gyakoriságuk szerint csoportosítva a következők:

havonta
  • el kell készíteni a számfejtést, általában a hónap végén,
  • amikor megtörtént a javadalom utalása könyvelni kell a számfejtés segítségével
évente
ki kell állítani a díjlevelet és ki kell egészíteni a számfejtési adatokkal
csak egyetlenegyszer
  • ki kell egészíteni a jogcímrendet technikai jogcímekkel és létre kell hozni egy technikai bankszámlát (részletek)
  • meg kell adni a lelkipásztor szolgálati idejének kezdetét. Ez megtörténik az első díjlevélének kiállításakor

A következő fejezetben nézzük meg, hogy mi okozza a nehézségeket.

Bruttósítás

Az egész hókuszpókuszra azért van szükség, mert ellentmondás van a zárszámadás logikája és a tényleges pénzforgalom között az alábbiak miatt:

  • a záró számadás a pénzforgalom alapján áll össze (azaz bankban vagy pénztárban könyvelni kell) és
  • a záró számadásban jogcímenként szétbontva a bruttó összegeket kell szerepeltetni (egyházi előírás), de ezek helyett
  • a bankban csak a nettó javadalom (azaz a levonások után megmaradó rész) egy összegben (azaz nem jogcímenként tételesen) kerül utalásra.

A bruttósítás lényege, hogy technikai pénzmozgásokkal

  • visszavételezzük a kifizetett nettó összeget és
  • tételesen, jogcímenként lekönyveljük
    • kiadásként a bruttó javadalmakat (alap jövedelem, korpótlék, ...)
    • bevételként a levonásokat (15% tagsági járulék, LSZA ...)

A technikai tételek egyenlege mindig 0, ami könnyen ellenőrizhetővé teszi a könyvelést.

Részfunkciók

A Lelkipásztori javadalom számfejtés modul az alábbi funkciókból áll:

az egyházközség lelkipásztorainak nyilvántartása
megadhatók a korpótlék számításhoz szükséges adatok, ezt egyszer kell csak megtenni
díjlevél
évente vagy a javadalom változásakor kell kiállítani és
az egyházmegyék által kért adatokon túl
  • kiszámítja a korpótlék összegét a lelkipásztori adatok alapján, valamint
  • kiegészíthető a havi számfejtéshez szükséges adatokkal, úgymint
    • a díjlevélben nem szereplő összegek, illetve
    • a könyvelésre használt jogcímek
  • saját számfejtési eseteket is meg lehet határozni
havi számfejtés
havonta kell elvégezni, és
a díjlevélben meghatározott összegeket automatikusan átveszi. Emellett
  • meg lehet adni a havonta változó összegű (pl. stóla), illetve az eseti javadalmakat (pl. iskolakezdési támogatás)
  • kiszámítja a levonásokat és az utalandó (nettó) összeget
  • kettős könyvelés esetén elvégzi a főkönyvi feladást is
kifizetés könyvelése
A könyvelést kevesebb munkával, kevesebb hibalehetőséggel és könnyebben ellenőrizhető módon tudjuk elvégezni.
A bankszámla kivonaton megjelenő nettó összeg és a havi számfejtés alapján
  • lekönyveli a program a megfelelő összegeket a megfelelő jogcímekre a zárszámadás-költségvetési beszámoló logikája szerint
  • a folyószámla könyvelésében csak a ténylegesen elutalt összeg szerepel, így az tételesen egyezik a banki forgalommal
  • a „bruttósítási” a hókuszpókusz egy technikai számlán történik, aminek egyenlege könnyen ellenőrizhetően mindig 0